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HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Du suchst eine vielseitige Teilzeitstelle, bei der du deine Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen und gleichzeitig flexibel arbeiten kannst? Werde HR Payroll Specialist (m/w/d) in unserem Team!
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Macaw, your guide in the era of AI

Über Macaw

Seit über 30 Jahren gestalten wir die Welt der Technologie und Innovation. Mehr als 400 Expert:innen aus Deutschland, den Niederlanden und Litauen begleiten unsere Kunden durch das Zeitalter der KI. Wir helfen Unternehmen aus verschiedensten Industrien, sich in der digitalen Welt zurechtzufinden, zukunftssicher zu werden und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Zu unseren Kunden zählen Aktion Mensch, Vorwerk, Henkel, Heineken, L’Oréal und viele mehr.

Unsere Stärke liegt in der einzigartigen Verbindung von Design, Daten, Technologie und Kreativität. Dabei setzen wir auf echte Zusammenarbeit: Wir stellen uns Herausforderungen gemeinsam, fördern Wachstum und feiern Vielfalt – jede Stimme zählt, auch deine.

Auf diese Benefits kannst du dich bei uns freuen:

Flexibilität & Freizeit

 

  • Flexible Arbeitszeiten, weit über die Gleitzeit hinaus
  • Bundesweites Remote-Arbeiten mit einem Homeoffice-Budget für deine Ausstattung
  • Workation aus dem EU-Ausland
  • Sabbatical bis zu 6 Monate
  • 28 Urlaubstagen plus ein Brauchtumstag und freie Tage an Heiligabend und Silvester
Entwicklung & Gesundheit

 

  • Berufliche Weiterentwicklung mit Budget und Personalentwicklungsplan
  • Babbel-Sprachkurse zur Verbesserung der Deutsch- oder Englischkenntnisse
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (20 %), betriebliche Krankenversicherung und private Unfallversicherung
  • Urban Sports Tarife
  • Corporate Wellbeing Angebote der Techniker Krankenkasse
Office & Mobilität

 

  • Moderne Offices in Köln und Wuppertal mit freien Getränken, frischem Obst
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
& Weitere Vorteile

 

  • Corporate Benefits
  • Regelmäßige After-Work-Events zur Förderung des Miteinanders

Für unser HR Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Köln, Wuppertal und Home-Office-Möglichkeit bundesweit 
Anstellungsart: Befristet auf 18 Monate und in Teilzeit (15–20h) 

Was dich bei uns erwartet:  

  • Du wirkst bei der termingerechten monatlichen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit 
  • Du pflegst Stammdaten und übernimmst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungsträgern 
  • Du erstellst und verwaltest wichtige Dokumente wie Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen oder Arbeitszeugnisse 
  • Du unterstützt das HR-Team aktiv im Tagesgeschäft und bei On- und Offboarding-Prozessen  
  • Du vertrittst Deine Kolleginnen im HR-Bereich zuverlässig bei Abwesenheit 

 Was du mitbringst: 

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung mit 
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung 
  • Du bist versiert im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht; zusätzliches Wissen im Arbeitsrecht ist ein Plus 
  • Du hast Erfahrung mit einer Lohnbuchhaltungssoftware (z. B. Personio, oder anderen) und gehst sicher mit MS Office um  
  • Du hast sehr starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch Englisch, um effektiv mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu interagieren 

Starte deine Reise bei Macaw und gestalte mit uns die digitale Zukunft!

Macaw – your guide in the era of AI.

 

Relevant für: Payroll / Lohnbuchhaltung / Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhaltung / Sozialversicherungsrecht / Lohnsteuerrecht / Arbeitsrecht / HR / Personalabteilung / Teilzeit / Befristet / Köln / Wuppertal / remote 

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Bewerbungsprozess
01 / 05 05
Schritt 1
Bestätigung
Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du umgehend eine Bestätigung von uns. Bei Fragen oder fehlenden Informationen nehmen wir Kontakt mit dir auf. Bei Macaw verfolgen wir einen Rekrutierungsansatz, der nicht nur unsere, sondern vor allem deine Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt. Transparenz ist uns wichtig: Wir halten dich während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden, damit du immer genau weißt, wo du stehst.
Schritt 2
Kennenlernen
Nach Prüfung deiner Bewerbung laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Hier möchten wir mehr über dich und deine Erwartungen erfahren und dir gleichzeitig die Möglichkeit geben, uns und die Position besser kennenzulernen. Wir legen großen Wert darauf, dass wir nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut zusammenpassen und dass unsere Werte und unsere Unternehmenskultur mit deinen übereinstimmen.
Schritt 3
Fachlicher Austausch
Passen wir zusammen? Dann folgt ein fachlicher Austausch mit deinem zukünftigen Team. Hier hast du die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten und Erfahrungen vorzustellen und gleichzeitig einen tieferen Einblick in unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position zu bekommen. Es ist uns wichtig, dass du deine potenziellen neuen Kolleginnen und Kollegen kennen lernst und ein Gefühl für unsere gemeinsame Arbeit bekommst.
Schritt 4
Assessment
Je nach Position und Anforderungen kann ein optionales drittes Gespräch folgen, in dem wir inhaltlich noch tiefer gehen und letzte Fragen auf beiden Seiten klären. Es kann sein, dass wir dich bitten, eine kurze Präsentation, eine Fallstudie, ein Online Assessment oder eine technische Aufgabe vorzubereiten, um uns einen Einblick in deine Herangehensweise und deine Problemlösungsstrategien zu geben. Dabei geht es uns weniger um die perfekte Lösung als vielmehr darum, deine Kreativität und deine Denkweise kennenzulernen.
Schritt 5
Angebot
Das beste kommt zum Schluss: Wenn wir zueinander passen machen wir dir ein Angebot unter Berücksichtigung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten. Und dann freuen wir uns darauf, dich als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!
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