Unser Bekenntnis zu Integrität und Transparenz ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur und wir sind stolz darauf, diese Werte schon lange vor Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes definiert und umgesetzt zu haben.
Um unsere Tradition der ethischen Integrität aufrechtzuerhalten, bemühen wir uns, systematische oder wesentliche Compliance-Vorfälle so früh wie möglich zu erkennen, damit wir ihnen nachgehen und Maßnahmen ergreifen können, wenn und wo dies notwendig und/oder angemessen ist.
Dies liegt im besten Interesse unseres Unternehmens, unserer Mitarbeitenden sowie unserer Kunden und Lieferanten.
Bedenken können Themen wie Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Umweltverstöße, Vertrags- und Beschaffungsbetrug, Bedrohungen der nationalen Sicherheit, Missbrauch von Regierungsgeldern, Finanzbetrug, unzulässige Vergünstigungen, Diskriminierung und Belästigung und andere umfassen.
Mit der Einführung des Hinweisgeberschutzgesetzes möchten wir Sie ermutigen, Bedenken zu äußern, ohne Angst vor Konsequenzen und immer in dem Wissen, dass Sie als Whistleblower mit dem größtmöglichen Schutz rechnen können.
Ethics & Compliance
Ein Team, das sich um die Einhaltung der Vorschriften kümmert, ist für unsere Organisation von wesentlicher Bedeutung, da es die Einhaltung rechtlicher und ethischer Werte, Richtlinien und Vorschriften gewährleistet, Risiken mindert, die Verantwortlichkeit fördert und somit die in allen EU-Ländern geltenden Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern einhält. Der Schutz von Hinweisgebern ist nicht nur eine gesetzliche Vorschrift, sondern auch eine der wichtigsten Säulen unserer Unternehmenswerte. Wir sind der festen Überzeugung, dass eine offene Kommunikation und die Möglichkeit, potenzielle Probleme ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen anzusprechen, zu einem gesünderen und erfolgreicheren Unternehmen führen. Dies schafft Vertrauen, demonstriert unser Engagement für Ethik und Integrität und trägt dazu bei, den Ruf und die (finanzielle) Stabilität unserer Unternehmen zu schützen. Wichtig: Unser Case Management Team wird sich persönlich um jedes Anliegen kümmern. In unserem Whistleblower-Portal können Sie sich persönlich über den Fortschritt Ihrer Anfragen informieren.
Ebenfalls wichtig: Es kann vorkommen, dass ein Fallmanager weitere Informationen benötigt oder Fragen an den Hinweisgeber stellt, um einen Vorfall zu klären.
Am Wichtigsten: Nur Sie als Hinweisgeber entscheiden durch die Angabe Ihrer persönlichen Daten, wie und ob Sie für ein vertrauliches Gespräch erreichbar sind.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz?
Das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblower Protection Act) basiert auf einer EU-Richtlinie und ist ein Gesetz, das Personen, die potenzielle Verstöße oder Missstände in unserer Organisation melden, umfassenden Schutz bieten soll. Es bietet nicht nur Schutz für diejenigen, die den Mut haben, ihre Meinung zu sagen, sondern fördert auch Transparenz und Integrität in unserem Arbeitsumfeld. Jedes Land in der EU – einschließlich der Länder, in denen Macaw seinen Sitz hat – hat den Inhalt der EU-Vorschrift weitgehend übernommen.
Welche Arten von Meldungen können eingereicht werden?
Manipulation der Buchhaltung und der internen Berichterstattung
Vorsätzliche Fälschung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten, Schlüsselzahlen und Prognosen.
Beispiele: Ausweisung fiktiver Umsätze, absichtliche Beschleunigung der Umsatzrealisierung, absichtliche Unterbewertung von Rückstellungen und Unterlassung notwendiger Wertberichtigungen, absichtliche Fehlberechnung von Leistungsindikatoren.
Korruption
Beispiele: Annahme, Angebot oder Gewährung von persönlichen Vorteilen im Zusammenhang mit geschäftlichen Aktivitäten
Interessenskonflikte
Entscheidungen von Kollegen, die nicht ausschließlich im besten Interesse des Unternehmens getroffen werden, sondern auf Beziehungen zu Geschäftspartnern beruhen und persönliche Interessen einbeziehen.
Beispiele: Unangemessene Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Dienstleistern.
Betrug/Untreue/Unterschlagung/Diebstahl
Straftaten zum Schaden des Unternehmens oder eines Dritten in Bezug auf Vermögenswerte.
Beispiele: Ausstellen überhöhter Rechnungen, um den überschüssigen Betrag zu behalten, Subventionsbetrug, Zurückhalten von Firmengeldern oder Arbeitsmaterialien.
Verstöße gegen das Kartellrecht
Beispiele: Absprachen, um die Preise künstlich hoch zu halten, den Wettbewerb zu behindern oder den Markt unter sich aufzuteilen.
Verstöße gegen den Datenschutz
Beispiele: Versehentliche Veröffentlichung sensibler persönlicher Informationen wie Kundendaten oder Sozialversicherungsnummern auf einer öffentlich zugänglichen Website oder Verlust eines unverschlüsselten Laptops, auf dem solche Daten gespeichert sind.
Steuerstraftaten
Fahrlässige oder vorsätzliche Handlungen zur unrechtmäßigen Verringerung oder Verzögerung von Steuerzahlungen.
Beispiele: Vorsätzliche oder fahrlässige Manipulation der Steuerbemessungsgrundlage; Nichtmeldung von mehrwertsteuerpflichtigen Umsätzen; Weglassen von steuerrelevanten Informationen; Gestaltung von Verträgen zur rechtswidrigen Steuerumgehung; Beteiligung an oder Unterstützung von oben genannten Aktivitäten (auch mit Dritten).
Wertpapierhandel/Insiderhandel
Beispiele: Weitergabe oder Nutzung von Insiderinformationen, um einen Gewinn zu erzielen, bevor die Informationen öffentlich werden.
Diskriminierung/Belästigung
Unerwünschte Annäherungsversuche in verbaler, nonverbaler oder physischer Form; Androhung oder tatsächliche Zufügung von Verletzungen oder anderen physischen oder psychischen Schäden; Diskriminierung eines Mitarbeitenden aufgrund seines Geschlechts, seiner Religion, seiner ethnischen Herkunft oder seiner Überzeugungen. Beispiele: Sexuelle Belästigung; Belästigung aufgrund von Meinungen oder Überzeugungen; Fremdenfeindlichkeit; Zwang gegen den eigenen Willen; Mobbing; körperliche Gewalt.
Schutz der Umwelt
Schutz der Umwelt: Verhalten von Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern, das der Umwelt schadet, indem es die Umweltbelastung über das für einen bestimmten Geschäftsprozess oder eine bestimmte Transaktion erforderliche Maß hinaus erhöht. Beispiele: Die Entsorgung von Abfällen auf Mülldeponien oder die Einleitung von Abwässern und Chemikalien in Gewässer.
Menschenrechte
Verhaltensweisen von Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern, die die Menschenrechte der Betroffenen beeinträchtigen oder verletzen. Beispiele: Jegliche Form von Diskriminierung, Belästigung, Kinder- oder Zwangsarbeit, überlange Arbeitszeiten oder Verweigerung von mindestens einem Ruhetag an sieben aufeinanderfolgenden Arbeitstagen.
Wo kann ich etwas melden und wie wird meine Privatsphäre und Anonymität gewährleistet?
Um sicherzustellen, dass sich alle sicher fühlen, wenn Bedenken oder Verbesserungsvorschläge gemeldet werden, haben wir zusammen mit unserem externen Dienstleister Gindat ein einfaches und vertrauliches Verfahren eingerichtet. Dies bietet zusätzliche Sicherheit und Anonymität für Ihre Anliegen.
Und so funktioniert es:
1. Klicken Sie rechts auf der Seite auf Meldung einreichen und füllen Sie das Formular aus, Sie brauchen keine persönlichen Daten anzugeben. Sie erhalten eine Benachrichtigungs-ID und ein Passwort, mit denen Sie den Status Ihrer Meldung verfolgen können.
2. Der Inhalt der Meldung wird dann anonymisiert an unser Case Management Team weitergeleitet und die Kollegen kümmern sich darum.
3. Sie müssen Ihre Meldung aktiv über das Gindat-Portal (externe Seite) mit Ihren Zugangsdaten verfolgen. Bei Fragen zu Ihrer Meldung kann das Case Management Team über das Portal Kontakt mit Ihnen aufnehmen (sofern Sie im ersten Schritt Ihre Kontaktdaten angegeben haben), um den Sachverhalt zu klären. Sobald die Meldung bearbeitet wurde, erhalten Sie eine Rückmeldung zu Ihrem Fall. Hinweis: Das Portal, über das Sie Ihre Meldung einreichen können, ist eine externe Website, die nicht von Macaw betrieben wird.
Ihre Meldungen werden vertraulich behandelt und von unserem Case Management Team sorgfältig geprüft. Wir setzen uns dafür ein, dass es für diejenigen, die eine Meldung machen, keine negativen Konsequenzen gibt.
Weitere Informationen über das Verfahren und das Portal finden Sie in dem Dokument „Wie melde ich einen Vorfall„.
